Büros der Zukunft
©Matthias Dersch Fotografie

26. Oktober 2023

Die Büros der Zukunft: Digitalisierung erfolgreich mitdenken!

Unter dem Titel „Workvolution: Arbeitswelten in Zeiten der Digitalisierung“ erörterte Projektpartner Lennart Grave auf der Diwido 2023 in Dortmund, welchen Einfluss die Digitalisierung auf unser Leben, allen voran auf unser Arbeitsleben nimmt. Im Fokus stand dabei die Frage, welche digitalen Anforderungen sich der Arbeitswelt der Zukunft stellen und was das für die Gestaltung künftiger Büroräume bedeutet.

In seinem Vortrag auf der Digitalen Woche in Dortmund hat Lennart zusammengefasst, welche drei gesellschaftlichen Trends Unternehmen mit Blick auf die Arbeitswelt von morgen auf dem Radar haben sollten …

 

First: Mit Gen Z, Gen Y und Gen Alpha zieht frischer Wind in Unternehmen. Im Gepäck hat die jüngere Generation vor allem eins: Digitalisierung! Um Ihre wertvollen Skills effizient einbringen zu können, braucht die Generation der Digital Natives im Arbeitsalltag die entsprechende Umgebung – Eine moderne technische Ausstattung ist also unverzichtbar.

 

Second: Die Tendenz geht dahin, dass künftig vermehrt von verschiedenen Orten aus gearbeitet wird. Fragen, die sich stellen, sind daher: Für welche Aufgaben kommen Angestellte noch ins Unternehmen? Und welche Räumlichkeiten braucht es zur Erledigung?

 

Third: Neben den Digital Natives werden Künstliche Intelligenzen unweigerlich in Unternehmen einziehen und dabei viele alltägliche Aufgaben übernehmen.

 

Durch die drei Entwicklungen rücken Interaktion, Austausch und Vernetzung zunehmend in den Vordergrund unserer Arbeitswelt. Während der fokussierte Teil der Arbeit zuhause im Homeoffice verrichtet werden kann, sollten sich die Büros der Zukunft darauf konzentrieren, interaktive Begegnungen zu fördern. Gelingen kann das, wenn sich Arbeitgeber vermehrt als Gastgeber verstehen. Für Kunden, Partner, aber eben auch und insbesondere für die eigenen Mitarbeitenden. Denn diesen sollte ein attraktiver Anreiz geboten werden, ins Office zu kommen. Wo kann persönlicher Austausch gelebt werden? Sicher nicht in einem sterilen Setting oder in tristen Zellenbüros … Ein einladendes Büro zum Wohlfühlen muss her!

 

Die Arbeitswelt der Zukunft fordert Flexibilität. Mitarbeitenden sollte im Idealfall ein Pool an verschiedenen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen, damit Sie in Abhängigkeit Ihrer Aufgabe das passende Setting wählen können: Muss ich mich für eine Einzelarbeit konzentrieren, kann ein Think Tank einen Rückzugsort für fokussiertes Arbeiten bieten. Arbeite ich mit Kolleginnen und Kollegen an einem kreativen Projekt, benötigt es dazu einen Meetingraum samt entsprechender Ausstattung. Vielleicht ist mir aber auch gerade unverhofft eine Idee gekommen und eine gemütliche Kaffeebar lädt zum spontanen Sparring …

 

Die Take-Home Message: Die Welt der Arbeit verändert sich stetig und stellt dabei vielfältige Anforderungen, gerade auch im Bereich der Digitalisierung und deren Einbindung in den Raum. Zukunftsfähige Büros müssen anpassungsfähig sein und für ebendiese Bewegung Räume schaffen.

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