Bei unserer Zusammenarbeit mit Unternehmen, die neue räumliche Strukturen planen, geht es um weitaus mehr als die Wahl passender Möbel. Zunächst sind es Prozesse, Bedürfnisse und Geschäftsmodelle, die im Fokus stehen. Oftmals resultiert aus einer Planung, die sich über mehrere Jahre erstrecken kann, nicht nur ein neues Büro, sondern auch eine neue Unternehmenskultur. Für die münstersche Agentur für Unternehmenskommunikation Heithoff & Companie planten die projekt\/\/partner 2016/17 das vierte Büro in 20 Jahren. Die etablierte Agentur ist seit ihrem Bestehen mehrmals umgezogen und hatte bereits Vorstellungen von einem Konzept: Die Büroräume sollen die Arbeitsprozesse ideal abbilden. Denn hier arbeiten Projektmanager, Strategen, Designer und Redakteure Hand in Hand.

Das pp// Team unterstützten die Agentur bereits bei der Suche nach den richtigen Räumen. Schon während der Rohbauphase waren die projekt\/\/partner an Bord, damit wichtige Details von Elektrifizierung bis Entlüftung stimmen. Nachdem die Arbeitsprozesse in gemeinsamen Workshops und Interviews analysiert wurden, konnte auf dieser Basis ein Konzept erarbeitet werden, das auf die Immobilie übertragen wurde. Die Arbeitsplätze wurden entsprechend den Kommunikationsflüssen angeordnet und mit Team- und Rückzugsangeboten für die rund 20 Mitarbeitenden ergänzt.

Durch Teppichboden, Filz und gedämpfte Farben entsteht eine Wohlfühlatmosphäre, die sowohl Komfort als auch Produktivität fördert. Für Heithoff & Companie hat sich der Wunsch nach einer nachhaltigen und langfristigen Bürolösung auch in der Wahl der Produkte niedergeschlagen: Sie stammen ausnahmslos von Vitra, mit dem Kado+-System wurde die Fläche bedarfsgerecht strukturiert. Eine unauffällige Küchenzeile gibt den Mitarbeitern die Gelegenheit, zusammenzukommen und sich auszutauschen. Eingehängte Pinnwände und Whiteboards ermöglichen kreatives Arbeiten. Zusätzlich trägt indirekte und direkte Beleuchtung zur normgerechten Ausleuchtung bei, und akustische Elemente verbessern die Raumqualität im Open-Space-Büro. Das Büro der münsterschen Agentur zeigt damit eine Lösung mit vielen innovativen Details, die so erstmals zum Einsatz kamen. „Die Atmosphäre, vor allem die Akustik, hat unsere hohen Erwartungen deutlich übertroffen. Die Einrichtungslösung ist ein Push für die Unternehmensentwicklung, weil sie unsere Abläufe unterstützt und nicht boykottiert. Wir fühlen uns hier pudelwohl“, so Geschäftsführer Jörg Heithoff.

Zahlreiche Kunden begleiten wir seit vielen Jahren – so wie das münstersche Studio für Marken- und Mediendesign Heithoff & Companie. Dabei waren wir wie so oft schon an Bord, als noch die richtigen Räume gesucht wurden, und steuerten den Prozess bis zur fertigen Lösung. Auf unserem Plog berichten wir über die Hintergründe. Hier geht's zum Beitrag